中國汽車維修行業(yè)協(xié)會外事工作管理辦法
為規(guī)范中國汽車維修行業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）外事工作，根據(jù)國家有關規(guī)定并結合協(xié)會實際情況，特制訂外事工作管理辦法。本辦法適用于協(xié)會各職能部門及分支機構。
一． 外事工作宗旨
堅持改革方針，鑒定開放理念，驗收外事紀律；
拓寬服務渠道，搭好服務平臺，架好服務橋梁。
二． 外事工作管理機構
協(xié)會外事工作管理機構
協(xié)會外事工作實行主管領導負責下的職能部門歸口管理制。
1. 協(xié)會主管領導：全面負責協(xié)會外事工作的管理。
2. 綜合部：負責協(xié)會外事工作相關文件、資料的歸檔管理；協(xié)會工作人員因公出國（境）證照的管理；與外事主管部門的對接協(xié)調等事宜。
3. 行業(yè)發(fā)展部：負責協(xié)會外事業(yè)務的計劃定制、實施、協(xié)調、督辦等事宜。
三． 外事工作的范圍
1. 凡以協(xié)會名義單獨或組團出國（境）從事外事活動的，以及以協(xié)會名義接待國（境）外個人或團體來訪的，均屬協(xié)會外事工作范疇。
2. 外事活動包括:出國（境）考察、交流、培訓、參展等；接待國（境）外個人或團體來訪等。
四、外事工作管理
（一）計劃管理
1.協(xié)會外事工作實行年度計劃管理。各職能部門及分支機構應于每年12月底將下年度因公出國（境）計劃報協(xié)會批準備案，并列入年度計劃中。
2.因業(yè)務需要臨時增加的因公出國（境）活動，應提前一個月報協(xié)會批準備案。
3.外事活動計劃應以書面形式提交。計劃內容包括：項目名稱、行程安排、出訪（接待）人員名單、團組負責人、經(jīng)費預算及來源等。
4.行業(yè)發(fā)展部負責協(xié)會外事業(yè)務計劃的匯總、協(xié)調和督辦。計劃經(jīng)協(xié)會主管領導審批后方可實施。
5.綜合部負責協(xié)會外事業(yè)務有關文件、資料、證照的備案、歸檔；負責與外事主管部門的對接和協(xié)調。所持因公護照資料復印件報協(xié)會綜合部登記備案。
（二）業(yè)務管理
1.所以外事活動均必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)，認真執(zhí)行中央和國家的有關外事紀律。遇重大問題應及時上報協(xié)會。
2.不得借考察、學習、培訓、招商、參展等名義用公款出國旅游，嚴禁發(fā)生在外滯留不歸等現(xiàn)象。出訪團組回國后，應于十五天內像主管部門遞交書面考察報告。
3.凡參加外單位團組的協(xié)會工作人員，應征得本單位領導批準并提前書面上報協(xié)會行業(yè)發(fā)展部備案，注明出行時間、目的、同行人員情況及行程安排等事項。
4.凡由協(xié)會支付外事業(yè)務經(jīng)費的，應嚴格按預算執(zhí)行，業(yè)務完結后按協(xié)會財務制度履行報銷手續(xù)。
5.各部門及分支機構接待外賓需將對方國別、單位、來訪目的、名單、簡歷、來訪日期等內容及書面形式上報協(xié)會，會后將有關會談紀要報協(xié)會備案。需要協(xié)會領導出面參加的外事活動，應提前一周與協(xié)會綜合部協(xié)調安排。
（三）合同、協(xié)議管理
1.外事業(yè)務中涉及合同、協(xié)議等事項應嚴格執(zhí)行《中國汽車維修行業(yè)協(xié)會合同管理辦法》的有關規(guī)定。
2.凡以協(xié)會名義簽署的涉外合同、協(xié)議、備忘錄等，須由會長（或授權人）簽批。
3.因業(yè)務需要，凡由分支機構簽署的涉外合同、協(xié)議、備忘錄等，在報請協(xié)會批準后，按《中國汽車維修行業(yè)協(xié)會授權管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。
五、其它
上述外事活動，凡涉及國家主權、安全或其它政治敏感問題的，均須事先向協(xié)會匯報，絕不允許擅自開展或先斬后奏。
對未經(jīng)履行報批手續(xù)擅自開展涉外活動的，違反外事紀律和財務規(guī)定的單位和個人，協(xié)會將嚴肅處理，并追究其個人及有關領導責任。
本辦法自發(fā)布之日起實施。
中國汽車維修行業(yè)協(xié)會
2018年4月23日
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