秘書(shū)處辦公會(huì)議議事規(guī)則
第一條 為進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)管理制度，提高會(huì)議效能和議事效率，促進(jìn)協(xié)會(huì)管理科學(xué)化和規(guī)范化，根據(jù)《中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì)章程》，結(jié)合協(xié)會(huì)工作實(shí)際，制定本規(guī)則。
第二條 議事原則
（一）堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，暢所欲言，如實(shí)反映情況。
（二）提請(qǐng)會(huì)議研究的事項(xiàng)應(yīng)有明確意見(jiàn)，不能議而不決。
（三）對(duì)會(huì)議確定事項(xiàng)，秘書(shū)處應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要和分工，認(rèn)真抓好落實(shí)。
第三條 會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)召集并主持召開(kāi)，原則上每月初召開(kāi)，具體時(shí)間由秘書(shū)長(zhǎng)確定。
第四條 參加會(huì)議人員原則上為秘書(shū)處全體工作人員，研究重要事項(xiàng)時(shí)，可由秘書(shū)長(zhǎng)指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。討論涉及與會(huì)人員本人或其親屬事項(xiàng)時(shí)，本人應(yīng)當(dāng)回避。
第五條 議事內(nèi)容
（一）傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神，研究貫徹落實(shí)措施。
（二）總結(jié)各部門(mén)上個(gè)月（或當(dāng)月）工作情況，以及需要解決的問(wèn)題，并研究確定當(dāng)月（或下個(gè)月）工作計(jì)劃。
（三）研究、安排秘書(shū)處階段性工作，研究秘書(shū)處自身建設(shè)有關(guān)事宜。
（四）研究討論擬提請(qǐng)審議的制度草案和議案；
（五）研究協(xié)會(huì)秘書(shū)處職工薪資待遇、績(jī)效等事宜；
（六）其他需要研究的事項(xiàng)。
第六條 議事程序
（一）議題的確定
會(huì)議研究的議題，一般由秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)處相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核后確定。
（二）議題的議定
先由提出議題的部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要報(bào)告情況，提出解決問(wèn)題的建議方案。與會(huì)成員就該議題充分發(fā)表意見(jiàn)，展開(kāi)討論。會(huì)議主持人歸納、集中會(huì)議討論情況后對(duì)議題提出明確意見(jiàn)。
第七條 會(huì)議應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)全面、如實(shí)記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄討論事項(xiàng)、議題結(jié)論和負(fù)責(zé)落實(shí)的部門(mén)及責(zé)任人。
第八條 確定事項(xiàng)的執(zhí)行
（一）會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)，應(yīng)以紀(jì)要的形式予以確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
（二）會(huì)議確定的事項(xiàng)，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)分工組織實(shí)施落實(shí)到人，由綜合部負(fù)責(zé)督辦和信息反饋。
（三）需上報(bào)和下發(fā)的文件由事項(xiàng)負(fù)責(zé)人起草，按照協(xié)會(huì)文件管理辦法簽發(fā)。
（四）在情況發(fā)生變化或執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)新情況，不適宜或不能按原定方案執(zhí)行時(shí)，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)提請(qǐng)秘書(shū)處辦公會(huì)進(jìn)行復(fù)議。緊急情況需臨時(shí)調(diào)整方案，須由秘書(shū)長(zhǎng)在征求協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整，并在下次秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)上予以通報(bào)。
第十條 會(huì)議紀(jì)律
（一）對(duì)會(huì)議研究的事項(xiàng)，涉及保密的內(nèi)容，參會(huì)人員須嚴(yán)格保密，不得向外泄漏。
（二）會(huì)議已經(jīng)確定的事項(xiàng)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，個(gè)人如有不同意見(jiàn)可以保留，在沒(méi)有重新確定新的方案前，不得隨意調(diào)整。
（三）不能出席會(huì)議的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，對(duì)議題的意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。
第十一條 本規(guī)則由協(xié)會(huì)秘書(shū)處綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起實(shí)施。
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